A necessidade de ter sempre à mão dados importantes é maior, com o Sistema para Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é possível importar, consultar e exportar vários tipos de documentos, possuí uma interface onde é possível parametrizar o modo de como os documentos serão indexados, todo o processo é realizado com base nas necessidades de cada cliente e segmento, possibilitando que as pesquisas de documentos sejam realizadas de uma forma rápida e precisa.
Com a implementação da Tecnologia de Reconhecimento Ótico de Caracteres – OCR, é possível efetuar pesquisas de documentos a partir de qualquer palavra, pois além dos arquivos serem armazenados em sua forma original, também é armazenado em modo texto, propiciando assim uma pesquisa ainda mais específica.
O acesso ao sistema é realizado através do navegador de internet, o sistema possuí certificado digital de segurança HTTPS, o que permite que os documentos digitalizados sejam acessados de qualquer lugar do mundo, de uma forma simples, rápida e segura.
Os documentos digitalizados são armazenados em banco de dados de alta tecnologia, que ficam hospedados em data centers redundantes, além de possuir uma rigorosa política de backup, o que garante a consistência das informações em caso de falhas de hardware ou até mesmo de uma catástrofe natural.