A Digitalizar oferece uma solução completa de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), permitindo que documentos digitais sejam organizados, indexados, pesquisados, compartilhados e assinados eletronicamente em uma plataforma moderna e segura.

Além da gestão documental, a Digitalizar atua na proteção das informações por meio da execução de backups de bancos de dados, cópias em nuvem, controle de versionamento e rotinas preventivas de segurança, assegurando a disponibilidade e a preservação dos dados críticos da organização.

Pesquisa e gerenciamento de documentos digitais em ambiente seguro

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Gerencie arquivos digitais, pesquise por conteúdo, controle versões, organize documentos por tipo, setor e permissões de acesso, e assine arquivos com conformidade ICP-Brasil dentro do sistema GED, com rastreabilidade das ações realizadas em cada etapa.

Ver funcionalidades do GED

Backup Server

Garanta a proteção dos seus dados com backups automatizados, armazenamento em nuvem, validação periódica dos bancos de dados, monitoramento contínuo dos processos e relatórios diários sobre a integridade do ambiente.

Ver funcionalidades do Backup Server

GED para transformar arquivos em informação acessível

OCR - Reconhecimento Óptico de Caracteres

O sistema realiza OCR avançado para localizar documentos pelo conteúdo interno dos arquivos, inclusive em documentos digitalizados.

  • Pesquisa por palavras contidas nos documentos.
  • Localização instantânea de informações.
  • Ganho de produtividade nas rotinas administrativas.
  • Redução do tempo gasto na busca documental.
  • Extensões suportadas: PDF, PNG, BMP, JPG, JPEG, JPE, TIF, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS e ODP.

Assinatura Eletrônica ICP-Brasil

Permite assinatura eletrônica de documentos sob os critérios da ICP-Brasil, preservando validade jurídica, autenticidade e integridade documental.

  • Validade jurídica para processos administrativos.
  • Segurança e autenticidade na assinatura.
  • Integridade documental preservada.
  • Eliminação de processos físicos.
  • Mais agilidade nos fluxos internos.

Segurança e Administração

  • Acesso seguro com certificado SSL.
  • Cadastro de usuários e controle de permissões.
  • Log de acesso e parametrização pelo usuário.

Gestão Documental

  • Gerenciamento por repartição e departamento.
  • Indexação por tipo de documento.
  • Controle quantitativo de documentos e arquivos.

Versionamento e Controle

  • Versionamento automático.
  • Reversão para versões anteriores.
  • Histórico completo de alterações e exclusões.

Arquivos e Integração

  • Inclusão e exclusão de arquivos vinculados.
  • Controle da ordem de visualização.
  • Download compactado e compartilhamento por e-mail.

Integração Office

  • Edição local de Word, Excel e PowerPoint.
  • Atualização direta dos arquivos no GED.
  • Controle das versões alteradas.

Pesquisa Avançada

  • Busca por título, datas e tipo documental.
  • Pesquisa no conteúdo reconhecido por OCR.
  • Filtros por indexadores personalizados.

Backup Server para backup de bancos de dados Firebird e PostgreSQL

Backup local e nuvem

  • Armazenamento em nuvem por no mínimo 30 dias.
  • Envio de arquivos de backup e logs de validação.
  • Compactação parametrizável dos arquivos.

Agendamento flexível

  • Backups por dia da semana e horário específico.
  • Habilitação geral ou por banco de dados.
  • Configuração de acesso aos bancos para execução.

Monitoramento e histórico

  • Acompanhamento de processos em andamento.
  • Consulta do histórico dos processos realizados.
  • Notificações diárias dos resultados.

Segurança e acesso

  • Acesso seguro em nuvem com certificado SSL.
  • Cadastro de usuários para acompanhamento.
  • Parametrização de contatos, servidores e arquivos.

Validação e manutenção

  • Manutenção dos bancos de dados com desfragmentação.
  • Validação online dos bancos.
  • Cálculo das estatísticas dos índices.

Restauração preventiva

  • Rotina de restauração dos bancos de dados.
  • Identificação de inconsistências nos backups.
  • Mais confiança na recuperação quando necessário.

Benefícios

Informação organizada, protegida e pronta para uso

Redução do uso de papel Localização instantânea Segurança da informação Organização do acervo Continuidade dos dados Backups monitorados Validação preventiva Conformidade e controle

Demonstração

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